Epsilon Archive for Student Projects

Abstract

Denna studie undersöker kostnadsöverskridanden vid nybyggnation av djurstallar inom svensk lantbrukssektor. Syftet var att analysera vilka kostnadsposter som oftast avviker mellan förkalkyl och slutkostnad samt vilka faktorer som kan förklara att vissa delar av byggprojekten blir dyrare än planerat. Studien kopplar även lantbrukarnas beslutsfattande till Herbert Simons teori om begränsad rationalitet, där beslut ofta fattas utifrån begränsad tid, information och resurser. Arbetet bygger på kvalitativa intervjuer och ekonomiska underlag från fem lantbrukare i mellersta och södra Sverige som genomfört nybyggnationer av djurstallar för nötkreatur, gris och fjäderfäproduktion.

Resultatet visar att samtliga undersökta byggprojekt överskred sin ursprungliga budget. Den totala kostnadsökningen varierade mellan cirka 5 och 15 procent. De kostnadsposter som avvek mest var framför allt markarbeten och elinstallationer. Markarbeten framstod som de mest svårbedömda kostnadsposten, eftersom markförhållanden ofta inte kunde bedömas fullt ut innan byggstart. Problem som extra schaktning, behov av mer grus, dränering, vägar och fyllnadsmaterial bidrog i flera fall till tydliga kostnadsökningar. Detta visar att markarbeten är en post där osäkerheten är stor och där mindre felbedömningar snabbt kan få stor ekonomisk påverkan.

Även el blev ofta dyrare än vad som hade beräknats i förkalkylen. I vissa fall kunde eget arbete bidra till att minska kostnaderna, exempelvis när lantbrukaren själv utförde delar av elinstallationer eller inredningsarbete. Samtidigt visar resultatet att eget arbete inte alltid räcker för att hålla nere slutkostnaden, eftersom andra kostnader kan öka kraftigt under projektets gång.

Studien visar också att fasta priser och noggrant genomarbetade förkalkyler kan minska risken för stora budgetavvikelser. När byggnad eller inredning hade
upphandlats till fast pris blev kostnaderna mer förutsägbara och lantbrukaren fick större kontroll över projektets ekonomi. Fasta priser kan därmed minska oron för att ostnaderna ska skena. Samtidigt gäller fasta priser främst för de arbeten som är tydligt definierat i offerten. Om nya behov uppstår, om tilläggsarbeten krävs eller om byggnationen förändras under projektets gång kan utkostnaden ändå bli högre än planerat.

Yttre faktorer hade också en stor betydelse för kostnadsutvecklingen. Inflation, materialbrist, leveransproblem och betongkrisen i Slite år 2021 påverkade flera av projekten och gjorde att priserna förändrades snabbt. Studien visar därför att nybyggnationer inom lantbruket är känsliga för förändringar i omvärlden och att kostnadsöverskridanden ofta beror på flera samverkande faktorer. Slutsatsen är att realistiska kalkyler, tydlig planering etablerade kalkylverktyg och fasta avtal kan förbättra beslutsunderlaget och minska risken för budgetavvikelser. Samtidigt visar kostnadsöverskridanden inte bara är ett kalkylproblem utan även ett beslutsproblem.

This study examines cost overruns in the construction of new livestock buildings within the Swedish agricultural sector. The aim was to analyse which cost categories most often differ between the preliminary cost estimate and the final cost, as well as which factors can explain why certain parts of construction projects become more expensive than planned. The study also connects to farmers decisionmaking to Herberts Simon´s theory of bounded rationality, where decisions are often made based on limited time, information and resources. The work is based on qualitative interviews and financial documentation from five farmers, in central and southern Sweden who have carried out new construction projects for livestock buildings within cattle, pig and poultry production.

The results show that all the investigated construction projects exceeded their original budgets. The total cost increase varied between approximately 5 and 15 percent. The cost categories that deviated the most were mainly groundworks and electrical installations. Groundworks appeared to be the most difficult cost category to estimate, since ground conditions often could not be fully assessed before construction began. Problems such as additional excavation, the need for more gravel, drainage, roads and filling material contributed in several cases to clear cost increases. The shows that groundworks are a cost category with a high level of uncertainty, where even minor misjudgements can quickly have a major economic impact.

Electrical installations also often become more expensive than estimated in the preliminary calculation. In some cases, the farmers own labour helped reduce costs, for example when they carried out parts of the installation work themselves. At the same time, the results show that own labour is not always enough to keep the final costs down, since other costs can increase significantly during the project.

The study also shows that fixed prices and careful prepared preliminary cost estimates can reduce the risk of major budget deviations. When the building or interior equipment had been produced at a fixed price, the cost became more predictable, and the farmer gained greater control over the project’s finances. Fixen prices can therefor reduce concern that cost will escalate. However, fixed prices mainly apply to the work that is clearly defined in the quotation. If new needs arise, if additional work is required, or if the construction project changes during the process, the final cost may still become higher than planned.

External factors also had significant impact on cost development. Inflation, material shortages, delivery problems and the cement crisis in Slite 2021 affected several of the projects and accused price to change rapidly. The study therefore shows that new construction projects in agriculture are sensitive to changes in the surrounding environment and that cost overruns often result from several interacting factors. The conclusion is that realistic estimates, clear planning, established calculation tools and fixed-price agreements can improve the basis for decision-making and reduce the risk of budget deviations. At the same time, the study shows that farmers often must make decisions under uncertainty, which means that cost overruns are not only a calculation problem but also decision-making problem.